Offre d’emploi numéro 2 ! Profitez-en, ça n’arrive pas souvent !

OFFRE D’EMPLOI
ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Contexte d’embauche :
Relevant principalement de la direction générale, la personne occupant cette fonction a avant tout le mandat d’assurer l’accueil, le secrétariat, les opérations comptables et les suivis administratifs pour la gestion des opérations de Mesures Alternatives des Vallées du Nord.

TÂCHES PRINCIPALES :

SERVICES À LA CLIENTÈLE :

Accueillir la clientèle et les visiteurs, répondre aux demandes d’information et diriger les personnes vers le personnel concerné ;
Traiter avec les fournisseurs l’ensemble des comptes à payer et des comptes clients ;
Fournir à la clientèle certaines informations administratives spécifiques à leur situation et aux services de l’organisme.

ADMINISTRATION ET FINANCE :

Assister la direction générale et le personnel dans la production de documents ou rapports ;
Établir des systèmes de classement de dossiers répondant aux besoins et assurer la gestion des archives de l’organisation ;
Préparer les prévisions budgétaires avec la direction générale ;
Préparer les états des résultats mensuels pour la direction générale ;
Préparer et suivre les projets de fiduciaires avec la direction générale ;
Effectuer toutes les écritures et entrées comptables se rapportant aux opérations ;
Tenir à jour tous les registres comptables de l’organisation, et produire les divers rapports ou relevés financiers nécessaires à l’organisation et aux partenaires financiers ;
Assurer le règlement des comptes à payer selon les autorisations obtenues ;
Assurer les écritures de régularisation et les écritures de fin d’exercice ;
Assurer la gestion de la petite caisse, et réaliser toutes les opérations bancaires ;
Effectuer les paies et les remises gouvernementales selon les politiques établies ;
S’assurer de l’application de tous les suivis administratifs, et produire les rapports aux partenaires et organismes gouvernementaux ;
S’assurer de l’application des conditions de travail et des normes du travail dans la gestion des dossiers des employés ;
Regrouper les statistiques nécessaires pour l’ensemble des programmes et produire au besoin les rapports requis ;
Regrouper la documentation et préparer les dossiers pour la vérification de fin d’année ;
Assurer la tenue de l’inventaire et les achats pour l’approvisionnement général du bureau ;
Appliquer les ententes et les politiques administratives internes.

COMPÉTENCES REQUISES :

Très bonne connaissance pratique des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
Très bonne connaissance pratique d’un logiciel comptable type Simple Comptable ;
Très bonne maitrise de la langue française parlée et écrite ;
Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite, niveau intermédiaire, un atout.

COMPÉTENCES RELATIONNELLES :